【OB訪問で役立つ!基本マナー】OB訪問依頼メール編

OB訪問

【添削前】

件名:「OB訪問のお願い(A大学大学院・鈴木一郎)」

ABC株式会社
D事業本部E部
佐藤花子 様

初めてメールをお送りいたします。
A大学大学院B学専攻の鈴木一郎と申します。
本日は、田中様にご紹介いただき佐藤様のことを知り、OB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。

現在就職活動中で、不動産開発事業にかかわる仕事に興味・関心を持っており、貴社が開発に携わったこれまでの多くの事業に大変惹かれております。
ぜひ佐藤様にお話をうかがいたく、メールをお送りした次第です。
ご多忙中とは存じますが、お時間を頂けるようでしたら、7月上旬に佐藤様のご都合のよい日時をお知らせいただけませんでしょうか。

メールでの突然のお願いで大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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鈴木一郎
A大学大学院
○○科学専攻○○コース
佐々木研究室修士一年
TEL:080-1234-5678
Mail:suzuki.ichiro@email.com
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【添削後】

件名:「OB訪問のお願い(A大学大学院・鈴木一郎)」

ABC株式会社
D事業本部E部
佐藤花子 様

初めてメールをお送りいたします。
A大学大学院B学専攻の鈴木一郎と申します。
本日は、田中様にご紹介いただき佐藤様のことを知り、OB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。


・「田中様にご紹介いただき佐藤様のことを知り」
「田中様から佐藤様をご紹介いただき」などはいかがでしょうか。

・「OB訪問のお願いでご連絡を差し上げました。」
「OB訪問をお願いしたくご連絡を差し上げました。」などはいかがでしょうか。

現在就職活動中で、不動産開発事業にかかわる仕事に興味・関心を持っており、貴社が開発に携わったこれまでの多くの事業に大変惹かれております。


・適切な箇所で改行されていて読みやすいですよね。良いと思います。

「貴社がこれまで開発に携わった多くの事業に」はいかがでしょうか。

ぜひ佐藤様にお話をうかがいたく、メールをお送りした次第です。

・綺麗な表現ですね。良いと思います。

ご多忙中とは存じますが、お時間を頂けるようでしたら、7月上旬に佐藤様のご都合のよい日時をお知らせいただけませんでしょうか。

・「7月上旬に」と書くと、「7月上旬に(連絡をください)」という修飾関係に読めますね。(勿論先方はそうとは思わないと思いますが)

「7月上旬で」ではないでしょうか。

「お知らせいただけませんでしょうか」も良いですし、「ご教示いただけないでしょうか。」などでも良いですね。

・先方からいくつか日程の候補を返信いただいたら、可能な限り早急に、遅くても翌日の朝までには返信をしましょう。すぐに返信をしないと、先方も候補日程に予定が入れられず負担になってしまうので、注意しましょう。

メールでの突然のお願いで大変恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

・最後の挨拶も丁寧で良いですね。

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鈴木一郎
A大学大学院
○○科学専攻○○コース
佐々木研究室修士一年
TEL:080-1234-5678
Mail:suzuki.ichiro@email.com
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・「修士一年」ですが、漢数字ではなく算用数字のほうが個人的には好きですが、どちらでも良いと思います。

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